REGULAMIN

REGULAMIN BEZPIECZEŃSTWA ORAZ OKREŚLAJĄCY ZASADY KORZYSTANIA Z OBIEKTU
W RAMACH PERLAGE CAVALIADA TOUR

I. Informacja ogólna

1. Organizatorem imprez w ramach Perlage Cavaliada Tour 2026/2027 na terenie Warszawy- Perlage Cavaliada Warszawa 2026, Poznania-Perlage Cavaliada Poznań 2026, Łodzi-Perlage Cavaliada Łódź 2027 i Krakowa- Perlage Cavaliada Kraków 2027 jest spółka pod firmą Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Głogowska 10, 60-734 Poznań, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000202703, akta rejestrowe prowadzone przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, oraz rejestru czynnych podatników VAT- NIP 777-00-00-488, kapitał zakładowy – 434.256.000,00zł, posiadającą status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (dalej jako: "Organizator”).
2. Organizator odpowiada za prawidłowy przebieg imprezy w ramach Perlage Cavaliada Tour 2026/2027 (dalej jako: Impreza) zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. z 2018 poz. 1870, dalej jako: Ustawa).
3. Sprzęt obsługujący Imprezę, będący w gestii Organizatora, jest wykonany i utrzymany w standardzie, który umożliwia wygodne, kulturalne i bezpieczne jego użytkowanie zgodne z przeznaczeniem.
4. Mapki sytuacyjne obiektu, uwzgledniające lokalizacje ważnych dla przebiegu Imprezy środków bezpieczeństwa oraz opis dróg ewakuacyjnych i inne istotne informacje dostępne są w punkcie informacyjnym.
5. Warunkiem zapewnienia porządku i bezpieczeństwa uczestników oraz użytkowników sprzętu jest respektowanie postanowień zawartych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w szczególności prawa karnego i prawa o wykroczeniach oraz w niniejszym Regulaminie.
6. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora, a w trakcie trwania Imprezy również w punkcie informacyjnym.
7. Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Oficjalne programy i gadżety dotyczące Imprezy będą sprzedawane wyłącznie na terenie Imprezy lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży.
8. Korespondencję do Organizatora kieruje się na adres wskazany w ust. 1 powyżej.
9. Służby Porządkowe i Informacyjne mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz ppoż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
10. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
11. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do stosowania się do wszelkich regulaminów oraz instrukcji dla zwiedzających/uczestników imprez obowiązujących na terenie danej Imprezy, wydanych przez podmiot zarządzający danym obiektem.
12. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.04.2026 roku.

II. Wstęp na teren Imprezy

1. Impreza jest biletowana, ogólnodostępna pod warunkiem przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad postępowania i porządku w miejscu publicznym.
2. Wstęp na Imprezę następuje za okazaniem ważnego biletu, zaproszenia, akredytacji lub opaski logistycznej założonej na rękę.
3. Każdy uczestnik Imprezy przy wejściu otrzymuje opaskę logistyczną na rękę. Założenie opaski jest obowiązkowe. Przekazywanie opasek logistycznych innym osobom jest zabronione. Uszkodzenie opaski należy zgłosić w punkcie informacyjnym przed opuszczeniem Imprezy. Ponowne wejście na Imprezę z uszkodzoną opaską jest niemożliwe.
4. Osoby małoletnie poniżej 13 roku życia mogą przebywać na terenie Imprezy tylko pod opieką osób dorosłych.
5. Grupy zorganizowane osób małoletnich mogą uczestniczyć w Imprezie tylko pod opieką osób dorosłych.
6. Sprzęt obsługujący Imprezę, ulokowany na terenie Imprezy, to w szczególności:
   • sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy,
   • rusztowania reklamowe.
7. Strefy podziału Imprezy są następujące:
   • parkur,
   • zaplecze techniczno-socjalne,
   • miejsca dla publiczności,
   • punkty stałego zabezpieczenia przez służby ochronne.
8. W uzasadnionych wypadkach Organizator może wyłączyć niektóre fragmenty terenu przeznaczonego pod organizację Imprezy, jednak po uprzednim ogłoszeniu.
9. Podczas trwania Imprezy Organizator wprowadza następujące strefy niedostępne dla uczestników:
   • wygrodzony teren parkuru,
   • zaplecze techniczne z rozprężalnią.
   • Stajnia
   • Parking dla koniowozów
10. Wstęp na te tereny możliwy będzie tylko i wyłącznie dla ekip Organizatora, zawodników i na podstawie imiennych identyfikatorów.
11. Służba porządkowa obowiązana jest nie wpuścić na imprezę masową osób, wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezy masowe, osób zobowiązanych do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, a także osób odmawiających poddania się czynnościom określonym w par. III ust. 7. Osoby w stanie nietrzeźwym lub pod działaniem innych środków psychotropowych, bądź też osoby odmawiające poddania się czynnościom określonym w par. III ust. 7, albo zakłócające prawidłowy przebieg Imprezy zostaną usunięte przez służby porządkowe.
12. Zakazana jest odsprzedaż biletów na Imprezę na aukcjach, licytacjach lub prowadzona w jakikolwiek inny sposób wskazujący na zarobkowy charakter takiej odsprzedaży. Zakazane jest wszelkie publiczne oferowanie przeniesienia własności biletów na Imprezę bez zgody Organizatora, w tym także w charakterze nagród w konkursach, loteriach, w sprzedaży premiowej lub jakichkolwiek innych promocjach, choćby było ono nieodpłatne.
13. Organizator informuje, że zgodnie z art. 133 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń: "Kto nabywa w celu odprzedaży z zyskiem bilety wstępu na imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowe albo kto bilety takie sprzedaje z zyskiem, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny. Usiłowanie oraz podżeganie i pomocnictwo są karalne."
14. Organizator ostrzega, że kupno biletów na Imprezę od osób postronnych niesie ryzyko zakupu biletu podrobionego, co w konsekwencji powoduje odmowę wstępu na Imprezę.

III.     Zakazy obowiązujące na terenie Imprezy

1. Organizator zabezpiecza porządek i bezpieczeństwo w trakcie imprezy w szczególności poprzez przestrzeganie zakazu wnoszenia na teren Imprezy i przynoszenia na tereny przyległe:
   • broni,
   • alkoholu,
   • niebezpiecznych przedmiotów i narzędzi,
   • materiałów wybuchowych i pirotechnicznych,
   • środków odurzających i substancji psychotropowych,
   • środków trujących i promieniotwórczych,
   • płynów łatwopalnych;
   • napojów w opakowaniach szklanych.
   • posiłków niezapakowanych hermetycznie
2. Dodatkowo wprowadza się zakaz:
   • poruszania się na terenie Imprezy samochodami, z wyjątkiem dróg dojazdowych do parkingu,
   • parkowania samochodów poza miejscami na parkingach,
   • wprowadzania psów na teren Imprezy,
   • niszczenia tablic informacyjnych, ławek, trawników i wszelkich obiektów małej i dużej architektury,
   • wchodzenia lub przechodzenia przez płoty, parkany, wygrodzenia,
   • wchodzenia na obszary nie przeznaczone dla uczestników Imprezy,
   • rzucania wszelkimi przedmiotami,
   • prowadzenia wszelkiej działalności handlowej i gastronomicznej bez uzgodnienia z Organizatorem,
   • sprzedaży, reklamowania, akwizycji oraz przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez zgody Organizatora;
   • zaśmiecania terenu.
3. Na terenie Imprezy obowiązuje zakaz podejmowania jakichkolwiek działań marketingowych bez zgody Organizatora.
4. Zabrania się zakłócania porządku zawodów, wnoszenia i wieszania transparentów oraz uciążliwego hałasowanisa.
5. Na terenie Imprezy obowiązuje dodatkowo regulamin obiektu.
6. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się umieszczania przedmiotów na miejscach siedzących (kurtki, płaszcze, torby). Miejsce na trybunie przeznaczone jest dla jednego uczestnika Imprezy, który w danym momencie je zajmuje. Zabrania się zostawiania przedmiotów na trybunie bez nadzoru, pod groźbą ich usunięcia przez Organizatora.
7. Organizator odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego:
8. pracownicy obsługi, służby porządkowe i informacyjne oraz Organizator znają rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postepowania na wypadek pożaru;
9. służby porządkowe i informacyjne są przeszkolone w zakresie:

• • zasad prowadzenia ewakuacji,
  • sposobu alarmowania straży pożarnej,
  • zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego,
  • udzielania pierwszej pomocy medycznej.

8. Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń służby porządkowej Organizatora oraz osób odpowiedzialnych za przebieg Imprezy.
9. Służba porządkowa ma w uzasadnionych przypadkach prawo do legitymowania osób oraz kontrolowania zawartości bagaży i odzieży osób przebywających na Imprezie. Osoby te zobowiązane są poddać się procedurze legitymowania zmierzającej do ustalenia tożsamości, a także poddać się zewnętrznemu obszukaniu oraz przeglądowi wnoszonego bagażu.
10. W wypadku zdarzeń nadzwyczajnych wszyscy uczestnicy Imprezy są zobowiązani zastosować się do poleceń przekazywanych systemem nagłośnienia przez organizatora Imprezy oraz pracowników służb porządkowych. Polecenia te dotyczyć mogą w szczególności: konieczności opuszczania terenu Imprezy w związku z powstałym zagrożeniem z podaniem sposobu zachowania się, przypominając o najbliższych miejscach wyjścia z terenu Imprezy, zachowania się w ściśle określony sposób gwarantujący bezpieczeństwo uczestnikom Imprezy.
11. Spożywanie alkoholu jest dopuszczalne tylko w miejscach do tego wyznaczonych.

IV. Prawa i Obowiązki Organizatora I Uczestników Imprezy

1. Organizator jest uprawniony do utrwalenia przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania się osób, przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
2. Osoby zakłócające porządek publiczny, bądź nie przestrzegające postanowień niniejszego Regulaminu będą usuwane z terenu Imprezy przez służbę porządkową, a w szczególnie niebezpiecznych przypadkach będą zatrzymywane i przekazywane Policji lub Straży Miejskiej.
3. W przypadku, gdy działania służby porządkowej okażą się niewystarczające, wystąpi ona o pomoc do Policji.
4. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Imprezie jest zabronione, członek Służb Porządkowych odmawia wpuszczenia na imprezę osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów, lub usuwa ją z miejsca przeprowadzania Imprezy.
5. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, napojów alkoholowych, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych oraz środków odurzających i psychotropowych, członek Służb Porządkowych lub Informacyjnych dokonuje ujęcia osoby, u której w przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządza protokół z tej czynności, a następnie przekazuje tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami.
6. Osobom, którym odmówiono wstępu na Imprezę lub przebywania na niej lub osobom usuniętym z terenu Imprezy zgodnie z Regulaminem lub Ustawą z uwagi na ich naruszenie nie przysługuje prawo zwrotu należności za bilet na Imprezę.
7. Organizator utrwala również przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach, Organizatora oraz sponsorów. Wizerunek osób przebywających na terenie Imprezy, stanowiący jedynie szczegół całości Imprezy, może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.
8. Kto nie wykonuje polecenia porządkowego, wydanego na podstawie Ustawy lub przez Służby Porządkowe lub Informacyjne, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny.
9. Kto wnosi lub posiada na Imprezie broń, inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne lub środki odurzające i substancje psychotropowe podlega karze aresztu albo ograniczenia wolności.