REGULAMIN

Podziel się

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ PERLAGE CAVALIADA TOUR 2026/2027

Informacja ogólna
Organizatorem imprez w ramach Perlage Cavaliada Tour 2026/2027 na terenie Warszawy- Perlage Cavaliada Warszawa 2026, Poznania-Perlage Cavaliada Poznań 2026, Łodzi-Perlage Cavaliada Łódź 2027 i Krakowa- Perlage Cavaliada Kraków 2027 jest spółka pod firmą Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Głogowska 10, 60-734 Poznań, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000202703, akta rejestrowe prowadzone przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, oraz rejestru czynnych podatników VAT- NIP 777-00-00-488, kapitał zakładowy – 434.256.000,00 zł, posiadającą status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (dalej jako: "Organizator”).
Organizator odpowiada za prawidłowy przebieg imprez w ramach Cavaliada Tour 2026/2027 (dalej jako: „Impreza”) zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (dalej jako: „Ustawa”). Szczegółowe daty rozpoczęcia oraz zakończenia poszczególnych wydarzeń w ramach Imprezy będą publikowane na stronie https://cavaliada.pl/ oraz w materiałach informacyjnych dot. poszczególnych wydarzeń w ramach Imprezy.
Sprzęt obsługujący Imprezę, będący w gestii Organizatora, jest wykonany i utrzymany w standardzie, który umożliwia wygodne, kulturalne i bezpieczne jego użytkowanie zgodne z przeznaczeniem.
Mapki sytuacyjne danego obiektu w którym odbywa się Impreza, uwzgledniające lokalizacje ważnych dla przebiegu Imprezy środków bezpieczeństwa oraz opis dróg ewakuacyjnych i inne istotne informacje dostępne są w kasach lub punkcie informacyjnym (jeżeli jest utworzony na terenie danego obiektu).
Warunkiem zapewnienia porządku i bezpieczeństwa uczestników jest respektowanie przez uczestników postanowień zawartych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w szczególności prawa karnego i prawa o wykroczeniach oraz w niniejszym Regulaminie.
Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie www […], a w trakcie trwania Imprezy również (ii) w kasach lub w punkcie informacyjnym (jeżeli jest utworzony na terenie danego obiektu) oraz (ii) na tablicy informacyjnej przed wejściem do danego obiektu, w którym odbywa się Impreza.
Wszelkie prawa do nazwy i logo Imprezy są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Oficjalne programy i gadżety dotyczące Imprezy będą sprzedawane wyłącznie na terenie Imprezy lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży.
Korespondencję do Organizatora kieruje się na adres wskazany w ust. 1 powyżej.
Służby Porządkowe i Informacyjne wydają uczestnikom polecenia wynikające z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, niniejszego Regulaminu, regulaminu danego obiektu, w którym odbywa się Impreza oraz instrukcji bezpieczeństwa obowiązujących podczas Imprezy.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do stosowania się do niniejszego Regulaminu oraz do regulaminów dla zwiedzających/uczestników imprez obowiązujących na terenie danej Imprezy, wydanych przez podmiot zarządzający danym obiektem i dostępnych w kasach biletowych (przed wejściem na teren Imprezy) oraz pod następującymi adresami internetowymi:
Perlage Cavaliada Warszawa 2026 - https://torwar.cos.pl/3947/regulamin-hali-cos-torwar
Perlage Cavaliada Poznań 2026 – https://mtp.pl/pl/uslugi/regulaminy/
Perlage Cavaliada Łódź 2027 - https://atlasarena.pl/wp-content/uploads/2025/03/Regulamin_Hali_Widowiskowo-Sportowej_Atlas_Arena.pdf
Perlage Cavaliada Kraków 2027 https://www.tauronarenakrakow.pl/wp-content/uploads/2025/12/Regulamin-Obiektu-TAURON-Areny-Krakow.pdf
Regulamin wchodzi w życie z dniem 08.10.2026 roku.

Wstęp na teren Imprezy

Impreza jest biletowana, ogólnodostępna pod warunkiem przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad postępowania i porządku w miejscu publicznym.
Wstęp na Imprezę następuje za okazaniem ważnego biletu, zaproszenia, akredytacji lub opaski logistycznej założonej na rękę.
Każdy uczestnik Imprezy przy wejściu otrzymuje opaskę logistyczną na rękę. Założenie opaski jest obowiązkowe. Przekazywanie opasek logistycznych innym osobom jest zabronione. Uszkodzenie opaski należy zgłosić w punkcie informacyjnym przed opuszczeniem Imprezy. Ponowne wejście na Imprezę z uszkodzoną opaską jest niemożliwe.
Osoby małoletnie poniżej 13 roku życia mogą przebywać na terenie Imprezy tylko pod opieką osób dorosłych.
Grupy zorganizowane osób małoletnich mogą uczestniczyć w Imprezie tylko pod opieką osób dorosłych.
Sprzęt obsługujący Imprezę, ulokowany na terenie Imprezy, to w szczególności:
sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy,
rusztowania reklamowe.
Strefy podziału Imprezy są następujące:
parkur,
zaplecze techniczno-socjalne,
miejsca dla publiczności,
punkty stałego zabezpieczenia przez służby ochronne.
W uzasadnionych wypadkach Organizator może wyłączyć niektóre fragmenty terenu przeznaczonego pod organizację Imprezy, jednak po uprzednim ogłoszeniu.
Podczas trwania Imprezy Organizator wprowadza następujące strefy niedostępne dla uczestników:
wygrodzony teren parkuru,
zaplecze techniczne z rozprężalnią.
Stajnia
Parking dla koniowozów
Wstęp na te tereny możliwy będzie tylko i wyłącznie dla ekip Organizatora, zawodników i na podstawie imiennych identyfikatorów.
Służba porządkowa obowiązana jest nie wpuścić na Imprezę osób, wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezy masowe, osób zobowiązanych do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, osób zachowujących się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego, osób znajdujących się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków, osób posiadających przedmioty lub materiały wskazane w pkt III ust. 1 Regulaminu, a także osób odmawiających poddania się czynnościom określonym w par. III ust. 9.
Zakazana jest odsprzedaż biletów na Imprezę na aukcjach, licytacjach lub prowadzona w jakikolwiek inny sposób wskazujący na zarobkowy charakter takiej odsprzedaży. Zakazane jest wszelkie publiczne oferowanie przeniesienia własności biletów na Imprezę bez zgody Organizatora w charakterze nagród w konkursach, loteriach, w sprzedaży premiowej lub jakichkolwiek innych promocjach, choćby było ono nieodpłatne.
Organizator informuje, że zgodnie z art. 133 ustawy z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń: "Kto nabywa w celu odprzedaży z zyskiem bilety wstępu na imprezy artystyczne, rozrywkowe lub sportowe albo kto bilety takie sprzedaje z zyskiem, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny. Usiłowanie oraz podżeganie i pomocnictwo są karalne."
Organizator ostrzega, że kupno biletów na Imprezę od osób postronnych niesie ryzyko zakupu biletu podrobionego, co w konsekwencji powoduje odmowę wstępu na Imprezę.

III. Zakazy obowiązujące na terenie Imprezy

Organizator zabezpiecza porządek i bezpieczeństwo w trakcie Imprezy w szczególności poprzez przestrzeganie zakazu wnoszenia na teren Imprezy:
broni,
niebezpiecznych przedmiotów i narzędzi,
materiałów wybuchowych i pirotechnicznych,
materiałów pożarowo niebezpiecznych
napojów alkoholowych,
środków odurzających
substancji psychotropowych,
środków trujących i promieniotwórczych,
napojów w opakowaniach szklanych
wprowadzania psów na teren Imprezy, z wyjątkiem psów asystujących i psów przewodników osób uprawnionych.
Dodatkowo wprowadza się zakaz:
poruszania się na terenie Imprezy samochodami, z wyjątkiem dróg dojazdowych do parkingu,
parkowania samochodów poza miejscami na parkingach,
wchodzenia lub przechodzenia przez płoty, parkany, wygrodzenia,
wchodzenia na obszary nie przeznaczone dla uczestników Imprezy,
rzucania wszelkimi przedmiotami,
prowadzenia wszelkiej działalności handlowej i gastronomicznej bez uzgodnienia z Organizatorem,
sprzedaży, reklamowania, akwizycji oraz przeprowadzania zbiórek pieniężnych bez zgody Organizatora;
Na terenie Imprezy obowiązuje zakaz podejmowania jakichkolwiek działań marketingowych, promocyjnych lub reklamowych bez zgody Organizatora.
Zabrania się zakłócania porządku Imprezy, w szczególności poprzez hałasowanie w czasie odbywania zawodów z udziałem koni. Transparenty nie mogą zakłócać przebiegu Imprezy, zawierać treści niezgodnych z prawem lub ograniczać widoczność innym uczestnikom Imprezy.
Uczestników danego wydarzenia w ramach Imprezy obowiązuje dodatkowo regulamin danego obiektu, zgodnie z informacją wskazaną w pkt I ust. 11 Regulaminu.
Ze względów bezpieczeństwa zabrania się pozostawiania przedmiotów bez nadzoru pod groźbą ich usunięcia danego miejsca przez Organizatora. Przedmioty te zostaną przeniesione w miejsce wyznaczone przez Służby Porządkowe i będą do odbioru po zakończeniu Imprezy w danym dniu. Miejsce na trybunie przeznaczone jest dla jednego uczestnika Imprezy, który w danym momencie je zajmuje. .
Organizator odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego:
służby porządkowe i informacyjne oraz Organizator znają rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postepowania na wypadek pożaru;
służby porządkowe i informacyjne są przeszkolone w zakresie:

zasad prowadzenia ewakuacji,
sposobu alarmowania straży pożarnej,
zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego,
udzielania pierwszej pomocy medycznej.

Uczestnicy Imprezy zobowiązani są do bezwzględnego zastosowania się do wskazań i poleceń służby porządkowej Organizatora oraz osób odpowiedzialnych za przebieg Imprezy.
Służba porządkowa ma prawo do legitymowania osób oraz kontrolowania zawartości bagaży i odzieży osób przebywających na Imprezie, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w pkt III ust 1 Regulaminu. Osoby te zobowiązane są poddać się procedurze legitymowania zmierzającej do ustalenia tożsamości, a także poddać się przeglądaniu zawartości bagaży lub kontroli odzieży osób;
W wypadku zdarzeń nadzwyczajnych, jak pożar, awaria lub inne zagrożenie wszyscy uczestnicy Imprezy są zobowiązani zastosować się do poleceń przekazywanych systemem nagłośnienia przez organizatora Imprezy oraz pracowników służb porządkowych, Policji, Państwowej Straży Pożarnej lub innych służ ratowniczych. Polecenia te dotyczyć mogą w szczególności: konieczności opuszczania terenu Imprezy w związku z powstałym zagrożeniem z podaniem sposobu zachowania się, przypominając o najbliższych miejscach wyjścia z terenu Imprezy, zachowania się w ściśle określony sposób gwarantujący bezpieczeństwo uczestnikom Imprezy.
Jeżeli w ramach danego wydarzenia w ramach Imprezy będzie prowadzona sprzedaż alkoholu zgodnie z obowiązującymi przepisami, spożywanie alkoholu jest dopuszczalne tylko w miejscach do tego wyznaczonych.

Prawa i Obowiązki Organizatora I Uczestników Imprezy

Organizator jest uprawniony do utrwalenia przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania się osób, przy pomocy urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
Organizator jest uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy dla celów dokumentacyjnych, informacyjnych, sprawozdawczych oraz promocyjnych związanych z organizacją i relacjonowaniem Imprezy. Wizerunek uczestników może zostać utrwalony i rozpowszechniony bez odrębnej zgody wyłącznie w zakresie, w jakim stanowi on szczegół całości takiej jak zgromadzenie, publiczność lub przebieg Imprezy, zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Osoby zakłócające porządek publiczny, bądź nie przestrzegające postanowień niniejszego Regulaminu będą usuwane z terenu Imprezy przez służbę porządkową, a w szczególnie niebezpiecznych przypadkach będą zatrzymywane i przekazywane Policji lub Straży Miejskiej.
W przypadku, gdy działania służby porządkowej okażą się niewystarczające, wystąpi ona o pomoc do Policji.
W przypadku ujawnienia podczas kontroli bagażu lub odzieży, przedmiotów, materiałów lub substancji, których wnoszenie lub posiadanie na Imprezie jest zabronione na podstawie Ustawy, Regulaminu lub innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, członkowie odpowiednio Służby Porządkowej podejmują działania przewidziane przepisami prawa, w szczególności mogą odmówić wstępu na Imprezę, usunąć osobę z miejsca Imprezy lub ująć ją w celu niezwłocznego przekazania Policji.
Osobom, którym z uwagi na naruszenie przez te osoby, z przyczyn leżących po ich stronie, przepisów Regulaminu lub obowiązujących powszechnie przepisów prawa:
1. odmówiono wstępu na Imprezę lub przebywania na niej lub
2. usunięto, z terenu Imprezy,

nie przysługuje prawo zwrotu należności za bilet na Imprezę.

Uczestnicy Imprezy są zobowiązani wykonywać polecenia porządkowe i wezwania wydawane przez służby porządkowe i informacyjne zgodnie z Ustawą. Nieprzestrzeganie tych obowiązków może skutkować odpowiedzialnością przewidzianą w obowiązujących przepisach prawa oraz odmową wstępu lub usunięciem z Imprezy.
Na teren Imprezy zabrania się wnoszenia lub posiadania przedmiotów, materiałów lub substancji, których wnoszenie lub posiadanie jest zakazane na podstawie Ustawy oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Naruszenie tego zakazu może skutkować odmową wstępu na Imprezę, usunięciem z jej terenu oraz odpowiedzialnością przewidzianą w obowiązujących przepisach prawa.
Na teren danego wydarzenia w ramach Imprezy zabrania się wnoszenia przedmiotów, materiałów lub substancji, których wnoszenie jest zakazane w regulaminach danego obiektu, wskazanych w pkt I ust 11.
W przypadku zagubienia się małoletnich, należy natychmiast przekazać stosowną informację do służ porządkowych lub informacyjnych lub w kasie.